Prvním krokem každé samosprávy nebo státní instituce, které povedou k úsporám energie, je sběr a analýza dat vycházejících z běžné spotřeby. O to víc je tento krok důležitý ve chvíli, čím více budov a technologií obec nebo instituce vlastní.U větších subjektů je vhodné uvažovat o zavedení pozice energetického manažera. Ten zejména:
Stejně jako domácnosti i obce a státní instituce nakupují spotřebiče a elektroniku pro své zaměstnance nebo jako vybavení do společných prostor. Ať už se jedná o kancelářské vybavení, vybavení kuchyněk nebo počítače, každou instituci a správce jejího majetku by měly zajímat nejen pořizovací náklady, ale i budoucí provozní výdaje. Spotřebiče dnes mají povinně energetické štítky, díky kterým lze budoucí náklady na provoz těchto spotřebičů dobře spočítat. Čím vyšší energetická třída, tím nižší lze očekávat provozní náklady.